WHISTLEBLOWING
FINCAV S.r.l. / Caffè Scala mette a disposizione un canale dedicato per la segnalazione di condotte illecite, violazioni o comportamenti non conformi ai principi di integrità, trasparenza e responsabilità aziendale.
Il sistema di whistleblowing consente di effettuare segnalazioni secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023, tutelando la riservatezza del segnalante e delle persone coinvolte.
Guida alla corretta segnalazione degli illeciti
Consulta i documenti informativi e accedi alla piattaforma dedicata per inviare una segnalazione in modo riservato
Accedi alla piattaforma Whistleblowing
Utilizza il canale dedicato per inviare una segnalazione in modo riservato, anche in forma anonima ove previsto dalla procedura.
D. Lgs. n.24 del 10 marzo 2023 in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo e del Consiglio riguardante «La protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali».
FAQ Whistleblowing
Cos’è il Whistleblowing?
La segnalazione di atti e omissioni vietati dalla legge di cui il segnalante
sia venuto a conoscenza nell’ambito del proprio contesto lavorativo.
Chi può segnalare?
• Personale della FINCAV S.r.l. con funzione di
amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o
rappresentanza, indipendentemente dalla tipologia di
contratto di lavoro.
• Lavoratori autonomi, liberi professionisti e consulenti
che prestano la propria attività per la FINCAV S.r.l.;
• Ex dipendenti e persone il cui rapporto di lavoro non è
ancora iniziato o candidati per i quali la fase di
assunzione è in corso.
Quando si può segnalare?
• PRIMA che si concretizzi il rapporto giuridico, se le
informazioni sulle violazioni sono state acquisite durante
il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;
• DURANTE il periodo di prova o rapporto lavorativo;
• DOPO lo scioglimento del rapporto giuridico se le
informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel
corso del rapporto stesso.
Chi riceve la segnalazione?
La segnalazione di illecito sarà ricevuta dalla Società esterna che procederà a darne notizia al Comitato Guida della FINCAV S.r.l.
Per ragioni di completezza è opportuno evidenziare che la segnalazione può essere inviata attraverso utilizzo della piattaforma dedicata presente sul sito istituzionale della Società e mediante posta raccomandata. Laddove alla segnalazione non venga dato seguito il segnalante può procedere con invio della segnalazione ad ANAC, ovvero procedere con la trasmissione sotto forma di denuncia, all’autorità giudiziaria o contabile.
Cosa si può segnalare?
Fatti commissivi o omissivi commessi da persone
riferibili a persone della FINCAV S.r.l. SI
Meri sospetti o voci, rimostranze personali del segnalante NO
Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali SI
Rivendicazioni attinenti al rapporto di lavoro o di collaborazione e con i superiori gerarchici o i colleghi NO
Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il segnalante abbia conoscenza, avendo lo stesso fondati motivi di ritenere che le informazioni segnalate siano vere al momento della segnalazione. Le segnalazioni devono essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente
possibile la verifica.
Perché fare una segnalazione?
L’azienda può beneficiare della segnalazione avanzata.
Attraverso essa l’azienda può per tempo individuare e porre rimedio a potenziali fatti illeciti che possono ledere l’interesse e l’integrità della Società e di terzi.
Quali le modalità per inviare una segnalazione?
La segnalazione whistleblowing può essere presentata:
• Online, tramite Piattaforma informatica accessibile dal sito internet della FINCAV S.r.l.– Sezione Whistleblowing.
Il canale informatico è da considerarsi prioritario in quanto idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell’identità del segnalante e adeguate misure di sicurezza delle informazioni.
• a mezzo raccomandata a/r all’indirizzo di posta tradizionale in Gaetano Sbodio, n. 24– 20134 Milano (MI).
La stessa dovrà essere recapitata in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante; la seconda con la segnalazione, in modo da
separare i dati identificativi del segnalante dalla segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la
dicitura “Riservata al Comitato Guida incaricato quale gestore delle segnalazioni pervenute alla FINCAV S.r.l.
Sono ammesse segnalazioni anonime?
FINCAV S.r.l. attraverso la piattaforma Whistleblowing e a mezzo raccomandata a/r consente al segnalante di procedere sia con segnalazioni nominative che anonime.
La Società auspica che nelle segnalazioni sia resa nota l’identità del segnalante, di cui è garantita la riservatezza nel rispetto della normativa vigente, in modo da rendere più agevole la verifica dei fatti segnalati ed informare il segnalante sugli esiti degli accertamenti svolti.
Le generalità del segnalante in ogni caso rimarranno riservate.
Quali tutele per il segnalante?
• L’identità del segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità non possono essere rivelate, senza il suo consenso espresso;
• Qualsiasi atto ritorsivo nei confronti del segnalante è da considerarsi nullo;
• limitazioni di responsabilità in caso di rivelazione di informazioni soggette a obbligo di riservatezza, a tutela del diritto d’autore nonché della protezione dei dati personali.
Chi gestisce la segnalazione?
Il Comitato Guida della FINCAV S.r.l.
Come verificare l’andamento della segnalazione avanzata a mezzo Piattaforma?
Al termine della segnalazione il segnalante riceve la chiave privata mediante l’utilizzo
della quale può in ogni momento verificare lo stato della segnalazione e comunicare con il Comitato Guida preposto alla gestione della stessa.
Il Comitato Guida, con l’ausilio della Società esterna, mantiene le interlocuzioni con il soggetto segnalante e, se necessario, chiede chiarimenti e/o integrazioni allo stesso e/o a eventuali altri soggetti coinvolti nella segnalazione.
Entro e non oltre 3 mesi dalla data di apertura della segnalazione viene fornito riscontro rispetto alle attività di accertamento.
Come si può integrare la segnalazione?
Il soggetto segnalante dopo aver inviato la segnalazione può integrarla allegando foto, documenti, eventuali ulteriori
informazioni e/o chiarimenti, accedendo alla segnalazione stessa e inserendo una comunicazione nell’area «messaggi».
Che tutela è assicurata al Whistleblower?
Al segnalante viene garantita la tutela e la protezione, anche attraverso l’anonimato, contro ogni forma di discriminazione che potrebbe derivare direttamente e indirettamente dalla segnalazione di illecito. I dati relativi all’identità del segnalante vengono crittografati unitamente al contenuto della segnalazione.
La FINCAV S.r.l. al fine di incoraggiare i destinatari a segnalare tempestivamente possibili comportamenti illeciti o irregolarità, garantisce l’anonimato nonché la riservatezza della segnalazione e dei dati ivi contenuti, anche nell’ipotesi in cui la stessa dovesse rivelarsi errata o infondata a seguito delle verifiche effettuate.
L’identità del segnalante non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni; inoltre, il divieto di rivelare l’identità del whistleblower è da definirsi non solo al nominativo del segnalante ma anche a tutti gli elementi della segnalazione, dai quali si possa ricavare, anche indirettamente, l’identificazione del segnalante.
In caso di segnalazione falsa?
Nell’ipotesi di segnalazione falsa si applicano le misure previste dalla legge per la tutela degli interessi della FINCAV S.r.l. e delle persone coinvolte. Con specifico riguardo alle segnalazioni disciplinate dal Decreto Legislativo n.24/2023, qualora a seguito della verifica della segnalazione emergesse che il segnalante conosceva la falsità della segnalazione, costui è passibile di una sanzione pecuniaria inflitta da parte dell’ANAC che va da 500 a 2.500 euro.
Quali sanzioni?
– da 10.000 a 50.000 euro quando si accerti che non sono state commesse ritorsioni o che la segnalazione è stata ostacolata o si è tentato di ostacolarla o è stato violato l’obbligo di riservatezza di cui all’articolo;
– da 10.000 a 50.000 euro quando si accerti che non sono stati istituiti canali di segnalazione, che non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni ovvero che l’adozione di tali procedure.
Come viene garantita la protezione dalle segnalazioni calunniose o diffamatorie?
Le segnalazioni calunniose o diffamatorie sono vietate e sanzionate secondo legge ed in via disciplinare dalla Società.
Come vengono trattati i dati personali?
I dati personali vengono trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia. Le informazioni relative alle finalità e alle modalità del trattamento sono disponibili sul sito internet di FINCAV S.r.l.
mediante Informativa protezione dei dati personali Whistleblowing.
Informativa Protezione
dei dati Personali
Informativa sul trattamento dei dati personali del segnalante e delle persone coinvolte nella segnalazione.
Modello segnalazione
condotte illecite
Modulo operativo utilizzabile per formalizzare una segnalazione secondo le modalità previste dalla procedura aziendale.
Policy
Whistleblowing
Documento che disciplina ambito di applicazione, modalità di segnalazione, gestione segnalazioni, garanzie e tutele.